Poste à pourvoir
25 avril 2023
Assistant Administratif H/F
Nous recherchons un assistant administratif (H/F), de 2 à 4 ans d’expérience
Le poste est basé à Lyon, à temps plein, à pourvoir dès que possible.
Vous serez sous la responsabilité de la Secrétaire générale et travaillerez en lien direct avec le personnel administratif et les avocats.
Contrat de 35h hebdomadaire, rémunération sur 13 mois, tickets restaurant, mutuelle.
Vos missions
l'accueil physique et téléphonique (gestion d'un standard)
la gestion de la billetterie dans le cadre des déplacements de nos collaborateurs
la gestion du courrier entrant et sortant
le recouvrement et la facturation clients
la gestion des fournisseurs, en appui à la Secrétaire générale
Autres tâches administratives, en appui aux assistantes judiciaires
Profil recherché
Vous justifiez d'une expérience réussie ou d'une formation à des postes d'accueil ou d'assistanat administratif (niveau Bac + 2 minimum)
Vous êtes dynamique, autonome, impliqué et rigoureux
Vous savez faire preuve de polyvalence et êtes doté d'une bonne expression orale, avec maitrise du langage normalisé d'accueil, et d'une aisance rédactionnelle (orthographe)
Vous ferez preuve de discrétion et serez tenu à l'obligation de confidentialité
Vous avez une bonne connaissance des logiciels bureautiques de la suite Office. Vous travaillerez sur un logiciel métier, sur lequel vous serez formé.
Pourquoi rejoindre le cabinet Jakubowicz & Associés ?
En rejoignant notre cabinet, vous serez assuré d’intégrer une équipe multidisciplinaire et bénéficierez de la transversalité et du partage des connaissances de l’ensemble des collaborateurs, pour enrichir votre expertise et adapter vos pratiques.
Vos qualités vous permettront d’adhérer à la culture d’un cabinet à taille humaine et d’y évoluer avec succès dans une ambiance conviviale de travail.
Merci de nous adresser votre candidature :
