Poste à pourvoir
24 mai 2024
Assistant administratif et judiciaire (H/F)
Nous recherchons un assistant administratif et judiciaire (H/F).
Le poste est basé à Lyon, à temps plein (35h) et à pourvoir dès que possible.
Le poste
L’assistant administratif et judiciaire assurera différentes missions administratives et de secrétariat judiciaire courant pour un portefeuille de sociétés (PME et groupes) et autres clients, en lien direct avec un ou plusieurs avocats associés et leur équipe de collaborateurs.
Vous serez amené à prendre en charge :
Missions
Fonctions administratives
Accueil physique et téléphonique
Organisation des déplacements des collaborateurs
Gestion du courrier entrant et sortant : affranchissement, tri, distribution
Gestion des mails entrants (boite mail générale)
Fonctions de secrétariat judiciaire
Ouverture des dossiers sous le logiciel métier et au format papier
Suivi des dossiers traités par l’avocat Associé et son (ses) collaborateur(s) : saisie informatique, correspondance (courrier/mail) ou autres documents de nature juridique
Frappe de courrier (à partir du logiciel de dictée), expédition (mise sous pli, préparation des bordereaux de recommandé), rédaction d’actes simples
Préparation des dossiers de plaidoiries
Gestion des agendas de l’avocat associé et suivi du calendrier judiciaire des dossiers
Facturation
Gestion du RPVA et du Télérecours
Classement et archivage des dossiers
Profil recherché
Vous êtes titulaire d’un Bac +2 ou 3, en secrétariat ou dans le domaine juridique (BTS assistant de direction ou BUT carrières juridiques)
Vous justifiez d’une expérience réussie de 2 à 3 ans ou d’une formation en alternance en cabinet d’avocat sur un poste équivalent
Vous êtes dynamique, autonome, impliqué et rigoureux,
La maitrise du logiciel métier Lexis PolyOffice serait un plus.
Pourquoi rejoindre le cabinet Jakubowicz & Associés ?
En rejoignant notre cabinet, vous serez assuré d’intégrer une équipe multidisciplinaire et bénéficierez de la transversalité et du partage des connaissances de l’ensemble des collaborateurs, pour enrichir votre expertise et adapter vos pratiques.
Vos qualités vous permettront d’adhérer à la culture d’un cabinet à taille humaine et d’y évoluer avec succès dans une ambiance conviviale de travail.
Merci de nous adresser votre candidature :
Le contrat proposé est de 35h hebdomadaire, rémunération sur 13 mois, tickets restaurant et mutuelle.
