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    24 mai 2024

    Offre d’emploi

    Le cabinet Jakubowicz &Associés recherche un assistant administratif et judiciaire (H/F).

    Le poste est basé à Lyon, à temps plein 35h.

    Merci d’adresser votre CV et lettre de motivation par email : recrutement@j-associes.fr

     

    L’assistant administratif et judiciaire sera amené à prendre en charge :

    Fonctions administratives

    • Accueil physique et téléphonique du cabinet,
    • Organisation des déplacements des collaborateurs,
    • Gestion du courrier entrant et sortant : affranchissement, tri, distribution,
    • Gestion des mails entrants (boite mail générale).

     

    Fonctions de secrétariat judiciaire

    • Ouverture des dossiers sous le logiciel métier et au format papier,
    • Suivi des dossiers traités par l’avocat Associé et son (ses) collaborateur(s) : saisie informatique, correspondance (courrier/mail) ou autres documents de nature juridique,
    • Secrétariat : frappe de courrier (à partir du logiciel de dictée), expédition (mise sous pli, préparation des bordereaux de recommandé), rédaction d’actes simples,
    • Mise en place et pilotage des outils de suivi,
    • Préparation des dossiers de plaidoiries,
    • Gestion des agendas de l’avocat associé et suivi du calendrier judiciaire des dossiers,
    • Facturation,
    • Prise de contact avec les juridictions et les tiers,
    • Gestion du RPVA et du Télérecours,
    • Classement et archivage des dossiers.

     

    C’est vous !

    – Vous êtes titulaire d’un Bac +2 ou 3, en secrétariat ou dans le domaine juridique (BTS assistant de direction ou BUT carrières juridiques),

    – Vous justifiez d’une expérience réussie de 2 à 3 ans ou d’une formation en alternance en cabinet d’avocat sur un poste équivalent,

    – Vous êtes dynamique, autonome, impliqué et rigoureux.

    – La maitrise du logiciel métier Lexis PolyOffice serait un plus.

     

    En savoir + https://www.j-associes.fr/recrutement/assistant-juridique-h-f/

     

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